DIY Trip Planning – How to plan it all on your own (On a budget)

Planning trips by ourselves has definitely more advantages than disadvantages (you can decide every small detail of your vacation), but still there are so many people who prefer to book pre-made trip packages through travel agencies out of fear of not managing to plan it all without getting lost or confused. The process, though, is so much simpler than it would seem and is totally worth it! In this post I’m gonna show you the steps you need to take to plan your vacation perfectly and ON A BUDGET!

STEP 1. Choose the destination WISELY.

The idea is to find a destination that will both be cheap & fitting your needs at the same time. For example, we travelled to Malaga, Spain in December which is totally out of the season (making the flight tickets cheap), but at the same time it was still over 23 Celsius so we could still sunbathe at the beach as if it was summer and enjoy the place like locals, without a huge number of tourists. If you don’t know where would you like to go exactly but want to make your trip affordable, you might want to go to Skyscanner, input the airport you want to travel FROM and in the destination type “EVERYWHERE“. This will show you the cheapest available flights from your airport to different places of the world in the date you’ve chosen.

STEP 2. Book the flights first.

There is no point in looking for the accomodation options if you don’t know anything about your flight – sometimes you won’t find the fare for the exact date you’re looking for or the price will be overwhelming. Take your time to choose the right flight before you do anything else. Again, I recommend to use Skyscanner because it literally scans through the whole internet in order to find the same exact fares on different booking websites providing you with a huge insight into where to buy to get it at its cheapest. Also it gives you the possibility of browsing the cheapest days to travel to your destination in a chosen month – if you’re flexible, this will totally make you save some money by choosing to depart a day earlier or later. I always look up my desired flights there and purchase my tickets through the cheapest website available. Just click on the one you need and Skyscanner will redirect you without any further problems.

Paris roundtrip for 26€? Let’s go!

STEP 3. Now book your accomodation (hotel or apartment).

There are many websites that offer hotel rooms, apartments or other types of accomodation, but I personally can recommend 2 of them. I always use them when I travel and I was always satisfied with my choices and price-quality ratio. If you’re looking for a hotel experience, go to Booking. If you prefer having a complete apartment for you for just a couple of days, then try Airbnb. Depending on what kind of trip are you planning to organize, you might want to consider both options. Let’s talk about this on my example: I’ve been to Prague twice; once in a hotel & once in a rented apartment and both of the times I was 100% satisfied with my stay; what I usually take into consideration while looking for the accomodation is always:

1. The distance from the places you want to visit – it doesn’t always need to be in a central position of the city. Sometimes you go to a particular city to see a point of your interest. View the map of the city to decide where you’d like to stay and then go from there – compare the prices of neighbooring properties.

2. The reviews. It is very important to READ what previous guests of the hotel/apartment say about their stay there. I once made the mistake of not reading them and just look at the pictures -> big mistake. I found myself in a hotel room way under the standards I was expecting and the fault was entirely mine – because only then I saw that people actually wrote about it in the reviews. NEVER book a place without learning about past guests’ experience.

3. The price. Well, it’s as obvious as it can be, but sometimes we forget to check alternatives just because we like a place. Most of the time there is a chance that the property you’re looking at has a similar one in the neighboorhood that you can book for less. For example, I was planning to stay in a very nice hotel in Warsaw once for 160€/3 nights, but after a moment of research I found an apartment, even more beautiful and very clean in just 5 minutes distance for just 64€. Big difference, isn’t it? Sometimes it’s worth giving a try and spending 5 minutes more to research the desired location.

Just look at these two places I stayed in when I was in Prague (and would absolutely recommend):

CLICK HERE

Booking.com – register through this link to get 15€ back after you book your stay.

Airbnb.com – register through this link to get a 23€ discount on bookings with a value of 70€ or more; or a 9€ discount on bookings with a value of 46€ or more.

STEP 4. Consider how you’re gonna travel to/from the airport.

Sometimes we forget that our journey doesn’t begin or end with just the flight. Think about how are you gonna get to the airport (bus, train, car). If it’s with a bus or train, get the tickets earlier (don’t risk buying them last minute – they might be sold out). If it’s by the car, consider looking for a safe parking to leave your car at while you’re away. While arrived at the destination country you might also consider renting a car to be able to move by yourself on your vacation. You can do it for example through the Ryanair website.

STEP 5. Consider what transport you’re gonna use at your destination!

If you are not renting a car, you would like to move quickly from point A to point B without overpaying with expensive taxis, you might want to research if apps like Uber, Taxify are available at your destination. It is a cheaper alternative that will make your trip so much easier to organize. I use these 2 apps almost everywhere I go and the positive things is that they are available almost EVERYWHERE! Be sure to download them BEFORE your trip to be ready for everything.

Uber – register through this link to get a discount on your first ride with the app.

Taxify – register through this link to get a free taxi ride or a discount on your ride.

STEP 6. (Optional) Find out where & what to eat.

For the best and most organized experience, you might also want to see which local restaurants/bars have the best opinions through tourists. I don’t always do this as sometimes I just walk through the city and stop at the restaurant that I think looks nice (like We did in Malaga), but when I want everything to be perfect I like to search for good places to eat at Tripadvisorit NEVER let me down and sometimes I was able to find marvellous places that were just around the corner, but I would never be able to see otherwise!

STEP 7. PACK YOUR BAGS!!!

And that’s it! The whole process behind booking a trip for yourself. Of course you might want to add some other steps in the middle if you want, such as researching the attractions or things to do at the destination, but this is already up to you – we prefer to find things to do when we arrive there and live the city as it is. All of the steps I’ve shown you are the ones I always go through one by one while booking something and believe me, I would NEVER book something through a travel agency again even because planning all of this is just so fun!

PS. Don’t forget to do the check-in for your flight! Have a safe trip!

***

Jak zaplanować podróż bez biura podróży (za niewielkie pieniądze!)

Planowanie wyjazdów samemu ma zdecydowanie więcej plusów niż minusów. Możesz sam podejmować decyzje dotyczące wszystkich detali związanych z Twoimi wakacjami. Niestety, wiele osób nadal boi się planować podróż we własnym zakresie w obawie przed zgubieniem się czy złą organizacją i właśnie przez to nadal bardzo dużo ludzi decyduje się na wycieczki organizowane przez biura podróży. Jednakże cały ten proces planowania i organizacji jest łatwiejszy, niż by się wydawało, a co ważniejsze – dużo bardziej opłacalny! W tym poście pokażę Wam krok po kroku jak zorganizować Waszą własną podróż w niskiej cenie!

KROK 1. Wybierz miejsce docelowe ROZSĄDNIE.

Głównym założeniem jest tutaj wybranie destynacji, która będzie jednocześnie tania, ale też dopasowana do Twoich potrzeb. Przykładowo, my wyleciałyśmy do Malagi (Hiszpania) w grudniu – zupełnie poza sezonem (przez co loty były niezwykle tanie), ale pomimo tego temperatura dopisywała nam idealnie – cały czas ponad 23 stopnie Celsiusza – dzięki czemu mogłyśmy się spokojnie opalać, korzystać z hiszpańskiego słońca niczym w letnie miesiące, a także spędzić czas w Maladze niczym miejscowi bez niepotrzebnego tłumu turystów. Jeżeli nie wiesz jeszcze, gdzie dokładnie chcesz się udać, a chciałbyś znaleźć tanie oferty lotów, udaj się na stronę Skyscanner, wpisz lotnisko, z którego chcesz wylatywać, a w miejsce docelowe wpisz “WSZĘDZIE“. Takim sposobem ukażą Ci się najtańsze możliwe połączenia w różne miejsca w terminach, które wybrałeś.

KROK 2. Najpierw zarezerwuj lot.

Szukanie zakwaterowania bez wybrania lotu nie ma sensu, gdyż czasem nie znajdziesz bezpośredniego, taniego lotu dokładnie w tym dniu lub godzinie, która Cię interesuje. Poświęć trochę czasu na wybranie odpowiedniego lotu przed zabraniem się za kolejne kroki organizacyjne. Do znalezienia najtańszych lotów również polecam Skyscanner , ponieważ strona ta dosłownie “skanuje” cały internet w poszukiwaniu najniższej ceny dla Twojego lotu (czasem możesz znaleźć kilka różnych cen dla tego samego przelotu). Dodatkowo Skyscanner daje Ci możliwość przeglądania, w którym dokładnie dniu danego miesiąca loty będą najtańsze. Jeżeli Twoje daty wylotu są więc elastyczne, wylatując dzień wcześniej lub później możesz sporo zaoszczędzić. Ja osobiście zawsze kupuję moje loty przez tę właśnie stronę. Wystarczy tylko kliknąć na interesujący lot, a od razu zostajemy przekierowani na stronę z najtańszą opcją.

Paryż za 113zł w obie strony? Czemu nie!

KROK 3. Czas na zakwaterowanie (hotel lub apartament).

Istnieje wiele stron oferujących zarówno hotele, jak i apartamenty, natomiast ja osobiście mogę polecić 2 z nich, które nigdy jeszcze nie zawiodły mojego zaufania. Korzystam z nich przy każdej podróży i zawsze satysfakcjonuje mnie stosunek jakości do ceny. Jeżeli chcesz spędzić wakacje w hotelu, wyszukaj interesującą Cię ofertę na Booking. Jeżeli jednak wolisz mieć cały apartament na swój własny użytek, przejrzyj Airbnb. W zależności od tego, jaki typ wakacji preferujesz, zastanów się, która opcja jest dla Ciebie wygodniejsza. Ja na przykład byłam w Pradze (Czechy) dwa razy; raz w hotelu, a raz w apartamencie – i za każdym razem było to dostosowane do tego, z kim podróżowałam, w jakim celu i na jak długo. Co trzeba wziąć pod uwagę szukając zakwaterowania?

1. Odległość od miejsc, które chcesz odwiedzić – ni ezawsze to, co chcesz zwiedzić znajduje się w centrum – nie zaczynaj więc od szukania w sercu miasta. Rozpocznij od przejrzenia ofert na mapie miasta i porówniania cen hoteli/apartamentów znajdujących się jeden koło drugiego w lokalizacji, która będzie dla Ciebie najwygodniejsza.

2. Recenzje. Czytanie recenzji napisanych przez gości, którzy już wcześniej korzystali z danego hotelu/apartementu jest NIEZMIERNIE WAŻNE. Kiedyś sama popełniłam błąd nie czytając ich -> nie polecam. Znalazłam się w hotelu zupełnie poniżej moich standardów, a wina leżała tu całkowicie po mojej stronie – bo gdybym przeczytała recenzje wcześniej, dowiedziałabym się, że inni ludzie byli tak samo zszokowani czystością tego miejsca, jak ja i z pewnością nie zdecydowałabym się na nie. NIGDY nie rezerwuj pobytu bez uprzedniego przeczytania recenzji.

3. Cena. Pomijając fakt, że jest to oczywista oczywistość jeżeli chcemy tanio zaplanować nasze wakacje – czasami zdarza nam się zapomnieć o sprawdzeniu różnych alternatyw, gdy już spodobało nam się jakieś miejsce. Bardzo często może się zdarzyć, że w pobliżu upragnionego miejsca znajduje się równie atrakcyjna, tańsza opcja. Przykładowo, ostatnio planowałam zarezerwować pobyt w jednym z warszawskich hoteli za 160€/3 noce, ale po chwili porównywania ofert trafiłam na niewiele różniący się apartament znajdujący się zaledwie 5 minut piechotą od hotelu w cenie 64€. To prawie 100€ różnicy! Czasem warto więc spróbować i poświęcić kilka chwil więcej na znalezienie upragnionego zakwaterowania.

Spójrzcie tylko na te dwa obiekty, w których miałam okazję przebywać w Pradze (i które gorąco polecam):

KLIKNIJ TU

Booking.com – zarejestruj się poprzez ten link, by otrzymać zwrot w wysokości 15€ za Twój kolejny pobyt w hotelu.

Airbnb.com – zarejestruj się poprzez ten link, by otrzymać zniżkę w wysokości 23€ na rezerwacje o wartości 70€ lub więcej; lub 9€ na rezerwacje o wartości 46€ lub więcej.

KROK 4. Przemyśl jak dostaniesz się na/z lotniska.

Czasem zapominamy o tym, że nasza podróż nie zaczyna się i nie kończy tylko na locie. Przemyśl więc też to, w jaki sposób dostaniesz się na lotnisko. Jeżeli wybierzesz bus lub pociąg, zakup bilety na dany przejazd z wyprzedzeniem, by uniknąć wyprzedanych miejsc. Jeżeli natomiast podróżujesz samochodem, zarezerwuj już wcześniej odpowiedni parking lotniskowy, który ustrzeże Twoje auto przed kradzieżą. Gdy dolecisz na miejsce istnieje również możliwość wynajęcia samochodu na okres wakacji, by móc swobodnie poruszać się po mieście bez ograniczen transportu publicznego. Możesz to zrobić na przykład poprzez stronę Ryanair.

KROK 5. Zastanów się jakich środków transportu będziesz używać już na miejscu.

Jeżeli nie masz zamiaru wynajmować samochodu, ale chcesz mieć możliwość szybkiego przemieszczania się z punktu A do punktu B nie przepłacając za drogie korporacje taksówek, jeszcze przed wyjazdem sprawdź, czy w Twoim miejscu docelowym działają takie aplikacje, jak Uber czy Taxify. Jest to dużo tańsza alternatywa dla taksówek, która niezmiernie ułatwia organizację całej wycieczki. Ja osobiście używam tych aplikacji na wycieczkach prawie zawsze i wszędzie! Ściągnij je na telefon jeszcze przed wyjazdem, by być gotowym na wszystkie okoliczności i mieć szybki transport zawsze pod ręką.

Uber – zarejestruj się poprzez ten link, by zdobyć zniżkę na Twój pierwszy przejazd. 

Taxify – zarejestruj się poprzez ten link, by zdobyć darmowy przejazd lub zniżkę na pierwszy przejazd.

KROK 6. (Opcjonalny) Zaplanuj gdzie i co jeść.

Jeżeli chcesz mieć w swojej podróży zaplanowane wszystko od początku do końca, znajdź też polecane restauracje znajdujące się w pobliżu. Takim sposobem zawsze wiesz, że trafisz tylko na najlepszej jakości kuchnię. Nie jest to krok, który towarzyszy mi zawsze – czasem wolę zatrzymać się gdzieś po drodze w miejscu, które przykuje moją uwagę (tak, jak zrobiłyśmy to w Maladze), ale gdy chcę, żeby wszystko było nienagannie zorganizowane i dopięte na ostatni guzik używam strony Tripadvisor w celu znalezienia najlepszych lokalnych restauracji. Ten serwis nigdy mnie nie zawiódł, często umożliwiając mi znalezienie magicznych miejsc tuż za rogiem, które jednak nie były widoczne z głównej ulicy, a były zdecydowanie warte wizyty.

KROK 7. SPAKUJ WALIZKI!!!

Takim sposobem dotarliśmy do końca procesu planowania wycieczki. Oczywiście dodanie innych kroków do powyższej listy może być kwestią indywidulną – może chcesz dowiedzieć się, jakie wydarzenia czy muzea znajdują się w danym miejscu lub gdzie znajdziesz klub serwujący muzykę w Twoim guście – ale te etapy są na tyle indywidualne, że nie odnoszą się do wszystkich. My wolimy poznawać miasto w jego lokalnym sercu i odkrywać w jaki sposób tworzy się tam kultura. Jak widzicie, planowanie wycieczki nie jest wcale tak skomplikowane, jakby się to wydawało głównie dzięki ciekawym serwisom i aplikacjom, które ułatwiają nam zdecydowanie odnajdywanie interesujących nas usług. Od kiedy poznałam świat organizacji i planowania wycieczek we własnym zakresie, nigdy już nie skorzystałabym ponownie z usług biur podróży! Mam nadzieję, że i Wy przekonacie się do tego sposobu podróżowania 🙂

PS. Nie zapomnijcie odprawić się na Wasz lot! Pozdrawiamy 😉

Share: